Dağıtım Listesi kullanılarak bir iletiye cevap vermek için önce Araç çubuğundan Yeni Posta İletisi düğmesine tıklanır ve yeni ileti penceresi ekranda görüntülenir. Bu pencereden kime düğmesine tıklandığı zaman Adları Seç iletişim kutusu ekranda’görüntülenir. Ad listesinden e-posta yollamak istenilen kişi ya da kişiler seçilir ve Kime düğmesine tıklanır. Seçilen e-posta adresleri Kime bölümünde görülür. Eğer e-posta bilgi olarak başkalarına gönderilmek istenirse bilgi kısmına eklenmek istenen kişileri eklenir.
Eğer gizli posta yollamak isteniyorsa Gizli kısmına eklenmek istenen kişi’ya da kişiler eklenir ve tamam düğmesine tıklanır. Yeni Posta iletisi penceresine geri dönülür. E-postayı yollamak için Gönder düğmesi tıklanır.
